Adjoint/e à l’administration

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités :

• Faire l’ouverture des nouveaux projets (QC&ON) auprès des organismes/logiciel nécessaire
• Organiser efficacement et archiver la documentation de projet (tous sauf les contrats)
• Faire la vérification des projets pour évaluation de locataire à titre de dénonciation
• Classer & enregistrer les lettres de dénonciation
• Traiter et tenir à jour les factures de véhicules de compagnie
• Gestion du courriel «info@beaudoincanada.com»
• Répondre au téléphone
• Gestion du courriel et des envois postaux (lettre, colis, etc.)
• Gestion du matériel de bureau (incluant papeterie, cuisine, salle de bain et autres)
• Impression de plan
• Gérer, tenir à jour les trousses de premiers soins
• Maintenir le registre des trousses de premiers soins et du matériel requis
• Préparation des cartables de programme de prévention SST pour les nouveaux chantiers
• Gestion des appels d’offres entrants (partie Administration)
• Envois des invitations à soumissionner
• Réception et classification des addendas
• Produire, classer et recevoir toute la documentation requise pour la fermeture/envois d’une soumission
• Faire du classement de document au besoin
• Toutes autres tâches connexes

Objectifs de rendement :

• Performer dans le multi-tâches quotidien
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Savoir être méthodique et organisé
• Établir des relations de travail collaboratives
• Esprit d’initiative et ouverture au changement
• Ambassadeur des valeurs de l’entreprise

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et télémédecine
• Régime de retraite et participation aux bénéfices
• Un incitatif à la santé et bien-être
• Équipe dynamique

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

Si vous avez un intérêt à joindre notre équipe et croyez posséder les qualités et compétences du candidat recherché, envoyez-nous votre Curriculum Vitae et lettre de motivation. Nous sommes également disponibles pour répondre à vos questions sur le poste. Seuls les candidats retenus seront contactés.

La confidentialité est assurée pour les postulants.

En affaires depuis plus de 30 ans, Beaudoin Canada poursuit un idéal d’excellence en gestion de la construction des secteurs commercial, institutionnel, industriel et résidentiel.