Accounts Payable Clerk

Accounts Payable Clerk

Location: Chabanel

Aperçu de l'entreprise

Basé à Montréal, au Québec, notre client est un chef de file dans la conception, la commercialisation, la fabrication et la distribution de produits de salle de bain et de maison de tous les jours. L'entreprise vend ses produits à plus de 500 clients et plus de 35 000 points de vente aux États-Unis et au Canada par l'entremise des canaux de vente des grands détaillants, des magasins de bricolage, des magasins spécialisés et du commerce électronique.

Le poste

En raison de la croissance rapide de l'entreprise, nous sommes à la recherche d'un candidat talentueux et motivé pour occuper le poste de commis aux comptes fournisseurs à notre siège social de Montréal. Sous la supervision du directeur des comptes fournisseurs, le candidat idéal doit posséder d'excellentes aptitudes analytiques et des compétences en Excel. Pour réussir dans ce poste, il/elle doit être curieux(se), dynamique et avoir l'esprit d'équipe. Il/elle doit avoir de l'expérience dans les fonctions des comptes payables, de préférence avec une connaissance des factures de dédouanement.

Responsabilités :

• Faire correspondre, vérifier, coder et enregistrer les factures dans le système
• Rechercher et résoudre les divergences/problèmes liés aux factures
• Contrôler les comptes pour s'assurer que les paiements sont à jour
• Traiter les notes de frais des employés
• Préparer et traiter les virements et les paiements
• Préparer et effectuer des chèques
• Rapprocher les relevés des fournisseurs, correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes
• Maintenir les dossiers des fournisseurs
• Clôturer le mois et produire des rapports mensuels
• Fournir des documents justificatifs pour les audits
• Créer et maintenir des feuilles de calcul Excel

Formation/Expérience :

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou équivalent
• Minimum de 3 ans d'expérience dans les comptes fournisseurs
• Une implication antérieure dans les comptes fournisseurs de grands détaillants tels que Walmart, Canadian Tire, Loblaws est souhaitable
• Une expérience avec les factures de courtage est un atout

Compétences :

• Solides compétences en saisie de données avec un haut niveau d'exactitude
• Maîtrise d'Excel et de l'environnement Windows et débrouillardise avec divers systèmes
• Confidentialité et discrétion
• Jugement sûr
• Expérience avec les factures de douane/courtage est un atout.
• Excellent souci du détail, précision et fortes capacités d'analyse.
• Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité d'équilibrer des priorités multiples tout en respectant les délais
• Rapidité et capacité à travailler sous pression
• Solides compétences en matière de communication