25-06 Analyste Ressources Humaines/Human Resources Analyst

AFFICHAGE 25-06 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche une Analyste Ressources Humaines pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire des Ressources Humaines, et sous la supervision fonctionnelle de la Gestionnaire du Service des Finances, l’Analyste RH soutient à la fois les départements des Ressources Humaines et celui du Service des Finances. Il ou elle est responsable de compiler, d’organiser, structurer et d’analyser les données RH et les données du Bureau des Finances pour la production de rapports pour l’université ainsi que pour le gouvernement provincial et fédéral selon les différents requis de conformités et législatifs. L’Analyste travaille avec des données, des processus et des systèmes pour suivre et rapporter des informations essentielles à la prise de décisions administratives et d’affaires. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

• Maintient et analyse les indicateurs RH et les données du système d’information des ressources humaines (SIRH) et du système de la paie;
• Contribue à la prise de décision face au système, à sa portée et à l’organisation des projets de systèmes RH en appui à la stratégie globale des RH;
• Analyse les données et les statistiques pour en identifier les tendances impactant la gestion des ressources humaines;
• Assure la conformité en matière de confidentialité des données et les meilleures pratiques;
• Participe à la revue et à l’analyse de la rémunération et des avantages sociaux;
• Tient à jour les fichiers des salaires et les réconciliations pour le processus de fin d’année, prépare les rapport de fin d’année en relation à la paie et agit en tant que contact principal pour les auditeurs de l’Université sur tous documents/dossiers de rémunération;
• Prépare le rapport SYSPER et suggère des améliorations/développements au rapport;
• Assure le transfert optimal des données dans le cadre de l’implantation d’un nouveau système RH/Paie, y compris la configuration des différents rapports pour répondre aux besoins du Bureau des Finances et l’équipe des Ressources Humaines;
• Participe au processus de budgétisation et de prévision des dépenses salariales; tenir à jour le fichier détaillé et faire le rapprochement avec le fichier principal ; améliorer la façon dont les données sont affichées/calculées dans le fichier détaillé;
• Supporte le ou la technicien.ne à la paie et fait son remplacement au besoin, fournit des conseils et un soutien pour des ajustements spéciaux (paiements rétroactifs, changement du nombre de périodes paies, etc.);
• Vérifie et soumet les transactions de paie dans le système financier;
• Prépare les remises des cotisations/contributions liées à la paie;
• Agit comme personne-ressource pour la vérification du régime de retraite;
• Supporte le processus de recrutement en fournissant des données et statistiques sur les tendances;
• Fournit des analyses de comparaisons et de références au besoin;
• Participe à l’amélioration des processus et procédures RH et de paie;
• Effectue toutes autres tâches assignées.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études collégiales (D.E.C. Technique) en comptabilité;
• Certification en paie considérée comme un atout;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un département de finance, y compris la responsabilité de la paie;
• Connaissance approfondie des comptes à recevoir, des comptes payables, de la paie, du grand livre et des systèmes et processus;
• Maîtrise d’un SIRH et des systèmes de paie (connaissance de Nethris, un atout);
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels connexes;
• Expérience en analyse et avec les mesures et indicateurs de performance RH;
• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à maintenir un haut niveau de confidentialité lors du traitement d’informations sensibles;
• Capacité à développer et entretenir des relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation;
• Excellentes compétences en communication écrites et orales.

À propos de l’Université Bishop

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1^er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à sesétudiants plus de 100programmes d’études dans cinq divisions: sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu

Classification: Classe 13 30.41$ à 39.67$ de l’heure ( poste non syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à careers@ubishops.ca Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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Posting 25-06 (Regular full time)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Human Resources Analyst for a regular full-time position.Reporting to the Manager of Human Resources, with a dotted line to Manager of Financial Services, The HR Analyst supports both the Human Resources and the Financial Services department and is responsible for compiling, structuring, and analysing human resources and business office data for university, provincial, and federal government reporting, and legislative and compliance requirements. The analyst works extensively with data, processes and systems to track and report information essential to drive business administration decisions. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of Duties & Responsibilities

• Maintain and analyze HR data and metrics from the human resource information system (HRIS) and payroll outputs;
• Contribute to system decision-making, scoping, and arranging HR system projects in support of the overall HR strategy;
• Analyzes data and statistics for trends and patterns concerning human resource management;
• Ensures compliance with data privacy regulations and best practices;
• Assists with benefit, and compensation reviews and analysis;
• Keep up to date salary related files and reconciliations for the year-end audit, prepares year-end payroll reports, and act as primary contact with the auditors of the University on any salary document/file;
• Prepare the SYSPER report and suggest improvements/new developments to the report;
• Lead the HR/Payroll system implementation to ensure a proper transfer of data to the new system including report extraction for both HR and the Business Office;
• Participate in the budget and forecast process for salary related expenses; keep the detailed file updated and reconciliation done with the main file; improve the way the data is shown/calculated in the detailed file;
• Support the payroll technician and replace them in their tasks when needed, provide guidance and support in special adjustments (retroactive payments, number of pays change, etc.);
• Check and post payroll transactions in the financial system;
• Prepare payments of benefit/contributions related to payroll;
• Act as primary contact for the Pension plan audit;
• Support recruiting processes with data and statistics for trends and patterns;
• Provide benchmark analysis as needed;
• Provide feedback for improvement in process and procedures related to payroll and HR;
• Performs other duties as assigned.

Qualifications and Requirements

• College Diploma (Technical D.E.C.) in accounting;
• Payroll certification considered an asset
• Minimum 5 years’ experience in a financial business office including leading a payroll function
• Extensive knowledge of computerized Accounts Receivable, Payables, Payroll and General Ledger systems and processes
• Proficient with HRIS and payroll systems, experience with Nethris an asset
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software.
• Experience in human resources analytics
• Capacity to apply discretion and maintain a high level of confidentiality when handling sensitive information
• Ability to develop and manage interpersonal relationships at all levels of the company
• Excellent communication skills, both written and verbal

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5-hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What we Offer:

• Medical, vision, health and travel insurance,
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January,
• flexible scheduling and work from home possibility
• employee discounts to our sports center and Golf course
• defined benefit and/or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 13 $30.41to $39.67 per hour ( non-unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to careers@ubishops.ca This position will remain open until filled.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca