24-23 Conseiller.ère en ressources humaines/ Human Resources Advisor

AFFICHAGE 24-23 (Poste régulier à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Conseiller.ère en ressources humaines pour un poste régulier à temps plein au sein du département des ressources humaines. Se rapportant au gestionnaire des ressources humaines, le titulaire est responsable de fournir une gamme complète de conseils et de solutions en matière de ressources humaines aux unités académiques et au personnel de soutien et professionnel de l’Université. Le Conseiller.ère RH sera responsable de la gestion efficace des ressources humaines et de l’interprétation des conventions collectives académiques et du personnel de soutien et professionnel de l’Université.

Il agira en tant que personne-ressource pour les unités académiques et le personnel de soutien et professionnel de l’Université en relation avec les activités, politiques et pratiques des ressources humaines. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

• Fournit des conseils aux Doyen.ne.s et aux gestionnaires sur l’interprétation et l’administration des politiques de l’Université ainsi que la législation telle que la Charte des droits et libertés de la personne et la Loi sur les normes du travail du Québec ;
• Conseille le corps professoral, les Bibliothécaires, les Doyen.ne.s et les gestionnaires sur l’interprétation des conventions collectives, y compris les avantages sociaux et l’administration des régimes de retraite;
• Prend en charge le processus de recrutement du ;
• Maintient et évalue un large éventail de données et de paramètres RH pour la conformité gouvernementale et la planification opérationnelle ;
• Soutien le processus d’évaluation et de classification des postes du personnel de soutien et professionnel, et supporte le développement organisationnel des unités académiques ;
• Prend en charge les programmes et processus de rémunération globale ;
• Coordonne l’administration des conventions collectives avec le bureau du VP Académique ;
• Effectue des recherches, rédige des politiques et élabore de nouvelles procédures pour assurer les meilleures pratiques en matière de ressources humaines ;
• Contribue à l’organisation de sessions de formation et à leur suivi ;
• Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH ;
• Effectue d’autres tâches connexes telles qu’assignées.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Minimum de 5 années d’expérience de travail connexe ;
• Expérience de travail dans un environnement postsecondaire est un atout;
• Membre de l’ordre des CRHA est un atout ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec des compétences éprouvées en résolution de conflits et en négociation ;
• Forte capacité à maintenir des relations positives;
• Solides compétences en informatique, avec une excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellentes compétences organisationnelles, avec l’initiative nécessaire pour faire avancer les projets;
• Bonne compréhension de la législation québécoise, y compris les normes du travail et l’équité salariale ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.

À propos de l’Université Bishop

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1^er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu

Échelle salariale : M7 de 69,833.40$ à 91,109.20$ (poste non-syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à careers@ubishops.ca  Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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Posting 24-23 (Regular full time)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Human Resources Advisor for a regular full-time position in the HR department.  Reporting to the Manager of Human Resources , the incumbent is accountable for providing a full range of human resources advice and solutions to the Faculty & Staff units of the University. The Advisor will be responsible for the effective human resources management and the interpretation of the Faculty & Staff Collective Agreements.

The Human Resources Advisor will act as a resource person for Faculty & Staff in relations to human resources activities, policies, and practices. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of Duties & Responsibilities

• Provides advice to Deans and Managers on the interpretation and administration of University policies along with legislation such as the Human Rights Act and Quebec Labour Standards Act;
• Advises Faculty, Librarians and Deans and Managers on the interpretation of the Collective Agreements; including benefits and pension administration;
• Leads the recruitment process for staff positions
• Maintains and assesses a wide range of HR data and metrics for government compliance and operational planning;
• Supports the Staff job analysis and job classification process, and supports the Academic units organizational development;
• Supports the total compensation programs and processes
• Coordinates the administration of Collective Agreements with the VP Academic’s Office;
• Researches, writes policy, and develops new procedures to ensure best HR practices;
• Assists with the delivery of training sessions and tracking;
• Works collaboratively with the HR team;
• Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

• Bachelor degree in a Human Resources, Business Administration or a related field;
• Minimum five (5) years’ of related work experience;
• Experience working in a post-secondary environment is an asset;
• A CHRP designation is an asset;
• Excellent interpersonal skills, with proven conflict resolution and negotiation skills;
• Strong ability to maintain positive relationships;
• Computer proficient with excellent knowledge of Microsoft Office Suite;
• Excellent organizational abilities, and the initiative needed to carry projects forward;
• An understanding of Quebec legislation, including Pay Equity and Labour Laws.
• Strong verbal and written communication skills in both English and French.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5-hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What we Offer:

• Medical, vision, health and travel insurance,
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January,
• flexible scheduling and work from home possibility
• employee discounts to our sports center and Golf course
• defined benefit and/or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Salary Range: M7 from $69,833.40 to $91,109.20 (non-unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to careers@ubishops.ca This position will remain open until filled.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca