Receptionist - Administratief bediende

Wij zijn op zoek naar een nieuwe secretaris voor een medische praktijk in Tongeren.

Ben jij tweetalig (NL/FR), snel beschikbaar en werk je graag in een dynamische en prettige omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kortom, de medische praktijk van deze dokter in Tongeren biedt een prettige en professionele werkplek waar je als secretaris een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van onze medische zorg. We verwelkomen je graag in ons team!

Wat wij van jou vragen:

1. Verwelkomen van patiënten in beide talen: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
2. Agenda beheren: Je maakt afspraken per telefoon, rechtstreeks met de patiënt of via de website en zorgt voor een efficiënte planning.
3. Telefoon beantwoorden: Je beantwoordt telefoontjes en helpt patiënten met hun vragen en verzoeken.
4. E-mails beheren: Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor een vlotte communicatie.
5. Ondersteuning van het team: Afhankelijk van je vaardigheden kan je positie evolueren met extra verantwoordelijkheden en taken.
6. Flexibel en bereid om voornamelijk op donderdag en vrijdag te werken.
7. Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.

Wat wij jou bieden:

Een prettige werkomgeving binnen een klein en hecht team.
Contract van uur per week, waarbij je voornamelijk werkt op donderdag en vrijdag.
Werktijden van 9. tot . uur, met een lunchpauze van minuten.
Een voorstel voor een vast contract na een succesvolle proefperiode.