Onthaalbediende / Administratief medewerker

Onthaalbediende / Administratief medewerker

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoongesprekken en e-mails, en zorgt voor een hartelijk en professioneel onthaal.

Je beheert de postverwerking en volgt de algemene e-mail- en facturatie-inbox op.

Je verwerkt arbeidstijden, mobiliteit en verplaatsingen voor een correcte loonadministratie.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het extern boekhoudkantoor en bedrijfsrevisor.

Je koppelt leveringsbonnen aan facturen en neemt actie bij afwijkingen.

Je beheert inkomende aankoopfacturen en maakt verkoopfacturen op.

Je volgt verlof, afwezigheden en ziektes van medewerkers op en beheert personeelsdossiers.

Je controleert aanwezigheidsregistratie (checkin@work) en bijhorende documenten van werknemers en onderaannemers.

Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief vlak.

Vereisten

• Je hebt idealiter een opleiding als onthaalmedewerker of een vergelijkbare achtergrond (toerisme, administratie, enz.).
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Je bent hartelijk, gastvrij en een teamplayer.
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en hebt een oog voor optimalisaties.
• Je beschikt over basiskennis Frans of Engels om eenvoudige gesprekken te voeren.
• Je bent discreet, communicatief sterk en betrouwbaar.
• De vrijheid om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.

Wat bieden wij?

• Een nauwe samenwerking met de zaakvoerders en ruimte voor persoonlijke groei.
• Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salaris (40u/w, 20 dagen verlof en 12 recups).
• Een fijne werksfeer in een moderne en collegiale werkomgeving.
• Werken binnen een familiebedrijf met een vlakke structuur en no-nonsense cultuur.