Administratief technisch bediende

Onze klant is een toonaangevende speler gespecialiseerd in technische oplossingen met een sterke focus op kwaliteit en innovatie. Het hecht waarde aan een open en professionele werkomgeving en bedient een divers klantenbestand, waaronder particulieren en bedrijven. De kernwaarden zijn betrouwbaarheid, klantgerichtheid en technische expertise. Vanuit meerdere locaties biedt het bedrijf een breed scala aan diensten en producten.

Momenteel gaan ze op zoek naar een administratief technisch bediende.

Wat bieden wij:

• Je kan meteen aan de slag met een vast contract vanaf dag 1 in een warme teamomgeving gericht op vooruitgang.
• Je krijgt een uitdagende functie binnen een kleiner kantoor met een breed en gevarieerd takenpakket.
• Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.
• Het bedrijf voorziet een competitief salaris dat in lijn ligt met jouw ervaring en competenties. Daarnaast ontvang je extralegale voordelen die bijdragen aan een aantrekkelijk verloningspakket.
• Je vervoegt een gedreven team, waar je samen met je collega’s mee vorm kan geven aan de toekomst van het bedrijf.
• Er is mogelijkheid tot extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop en meer. Je ontvangt maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en 32 verlofdagen. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Je krijgt de kans om te werken met leuke collega's, tijdens after works, BBQ's, familiedagen en personeelsfeesten.
• Bovendien werk je in een afwisselende functie binnen een ambitieuze en familiale onderneming waar weloverwogen beslissingen worden genomen.

Verantwoordelijkheden:

• Je beheert de eigen mailbox en behandelt binnenkomende e-mails op een efficiënte manier.
• Je behandelt en verdeelt binnenkomende oproepen en zorgt voor een vlotte communicatie.
• Je ontvangt bezoekers, klanten of leveranciers aan het fysieke onthaal en zorgt voor een warm welkom.
• Je staat klanten telefonisch te woord voor vragen en service in het kader van dienst na verkoop.
• Je plant afspraken en communiceert wijzigingen met klanten en betrokken partijen.
• Je stelt een planning op voor techniekers en zorgt voor een proactief onderhoudsbeheer.
• Je volgt de administratieve verwerking van keuringsverslagen, attesten en facturatie van interventies op.
• Je voert algemene projectadministratie uit, zoals waterkeuringen en parkeervergunningen, in samenwerking met de centrale dienst.
• Je beheert de voorraad en voert aankopen uit voor zowel bureaumateriaal als technisch materiaal op basis van input van het team.

Vereisten:

• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.
• Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond of relevante ervaring in een technische omgeving.
• Je kan zelfstandig werken en vindt het geen probleem om vaak alleen op kantoor te zijn.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een gevarieerd takenpakket.
• Je hebt een klantgerichte instelling en kan flexibel omgaan met onverwachte situaties.
• Je bent proactief en kan goed overweg met zowel administratieve als technische taken.

Casalis
Stasegemsesteenweg 72
8500 Kortrijk

08.30u - 12.00u
13.00u - 17.30u
Enkel op afspraak