Team Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 20-30 Std.

Today is your day!

TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Kernteams in Linz suchen wir ab sofort eine Team Assistenz, die uns in allgemeinen Backoffice Tätigkeiten unterstützt.

Aufgaben:

1. Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage
2. Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office
3. Datenverwaltung in internen IT-Systemen
4. Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office:
   1. Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten
   2. Termine erstellen
   3. Kontakte anlegen
5. Einfache Personaladministration:
   1. Kontrolle von Arbeitszeiten
   2. Zusammenarbeit mit externer Lohnverrechnung
   3. Betreuung von Mitarbeitern hinsichtlich Urlaubs, Spesen, internen Abläufen, etc.
6. Bestellungen und Besorgungen von Office- und Werbematerialien

Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Berufserfahrung im Bereich Backoffice Assistenz
3. Gute Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office
4. Verlässlichkeit, Genauigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
5. Kommunikationsfähige Deutschkenntnisse

Wir bieten:

1. Ein kollegiales Betriebsklima und flache Hierarchien
2. Zusätzliches variables Einkommen (aliquote Prämien) je nach Unternehmenserfolg
3. Möglichkeit Ausbildungen im Bereich Personalmanagement und Arbeitsrecht zu absolvieren
4. Zentrale Lage in Linz & eigener Parkplatz
5. Gratis Kaffee, Getränke und Snacks
6. Gute öffentliche Erreichbarkeit