Assistant des Ressources Humaines F/H - Lycée Louis Massignon - Abu Dhabi - EAU

• Assister à la gestion efficace et conforme des ressources humaines. Cela inclut la réalisation des actes administratifs individuels et collectifs, la préparation et le traitement des données de la paie, la gestion des données des agents, et la gestion des absences.

Gestion de la paie

• Collecter auprès des différents services les éléments variables de la paie, les traiter en respectant le calendrier comptable.
• Saisir les données de la paie dans le logiciel SAGE.
• Vérifier et préparer le contrôle comptable de la paie.

Gestion des personnels

• Accueillir et informer les collaborateurs sur les aspects liés aux ressources humaines.
• Rédiger des courriers administratifs pour les personnels.
• Recevoir et gérer les documents pour les signatures des personnels.
• Assurer le suivi des absences et réaliser des reportings.
• Mettre à jour les listes du personnel.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs relatifs au personnel et à leur gestion.

Recrutements

• Participer au processus de recrutement.
• Aider à la gestion des candidatures, constituer les dossiers des recrutés en collectant les documents nécessaires.
• Rédiger et éditer les contrats de travail par publipostage.

Formation

Apporter un soutien à la DRH dans l’organisation et la mise en œuvre des formations.

Autres activités

Contribuer ponctuellement à d'autres activités transversales des ressources humaines.